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Aspetti organizzativi

Tenere in considerazione per l’organizzazione dell’evento ed alcuni esempi come traccia

COSA

DA FARE

 

 

Organizzazione

Definire referente locale per organizzazione

 

Definire programma (Vedi esempio)

 

Permessi da concedere per chi va a prendere i figli

   

 

 

Inviti

Comunicazione a dipendenti e scheda di partecipazione (Vedi esempio)

 

Conferma e informazioni utili (Vedi esempio)

   

 

 

Logistica

Definire Sale/spazio da utilizzare

 

Permessi di accesso. Elenchi a guardiani/portineria anche di eventuali accompagnatori

 

Transenne o schermature

 

Parcheggi

 

Bagni da utilizzare

 

 

 

 

Allestimento

Logo evento (piccolo - grande)

 

Palloncini, Decorazioni varie

 

Se all'aperto scivoli e strutture gonfiabili - Trovare fornitore locale

 

Se all'aperto prevedere ombrelloni

 

Amplificazione e microfoni

 

2 desk di accoglienza A-L M-Z per consegna materiale

 

Segnaletica e cartellonistica (Vedi esempio)

 

 

 

 

Materiale da consegnare

Gadget, diplomi, badge (Vedi esempio)

 

 

 

 

Merenda

Trovare fornitore locale per catering bibite, caramelle, pizzette, pasticcini oppure Carretti gelati, zucchero filato, popcorn

   

 

 

Animazione

Trovare Animatori di feste per bambini o Pagliacci ecc

 

Prevedere Attività organizzate tipo contest Fotografico - disegno

   

 

 

Cerimoniale

Saluto rappresentanti del CC. Definire relatori

 

Foto di gruppo (Trovare fotografo)

 

Azione simbolica per ricordare la giornata (targa, ecc)

   

 

 

Comunicazione

Comunicato stampa a stampa locale

 

Banner su sito aziendale (Scarica banner)

   

 

 

Assicurazione

Prevedere copertura assicurativa

   

 

 

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